Contabilidade online para médicos: entenda as principais vantagens

Tempo de leitura: 4 minutos
Tema(s): Contabilidade Online

A contabilidade para médicos e para profissionais liberais, em geral, precisa trabalhar no sentido de atender às necessidade peculiares desse segmento. Normalmente, são pessoas incrivelmente ocupadas, que trabalham em jornadas longas e, sendo assim, não têm disponibilidade para lidar com impostos e finanças de perto.

Por isso, a contabilidade online revela-se como a solução possível. Trata-se do mesmo serviço prestado pelos tradicionais escritórios contábeis físicos, com características que devem ser consideradas. As principais são a forma remota de operar e a centralização das atividades em cloud computing e plataformas digitais.

Sendo assim, avance na leitura para saber mais sobre a modalidade contábil que está ajudando médicos de diversas especialidades a se organizar melhor.

Quais as vantagens da contabilidade para médicos?

Para uma classe de profissionais que só cresce, como aponta a última pesquisa do Conselho Federal de Medicina, todo fator que eleve a competitividade é bem-vindo.

Maior praticidade

A rotina de médicos é sempre muito corrida, por isso não é possível se envolver presencialmente em reuniões com contadores ou visitas a escritórios contábeis. Dessa forma, a empresa de contabilidade deve entender que um médico não estará disponível para tratar de assuntos como impostos e encargos trabalhistas a seu bel-prazer.

Isso não quer dizer, por outro lado, que os assuntos contábeis e de gestão devam ser tratados na base do piloto automático, muito pelo contrário. A questão que se coloca é que o fator tempo é escasso demais para um médico, portanto uma parceria deve ser pautada na praticidade.

Isso significa que, no lugar de reuniões, são utilizados telefone, chat e e-mail. Em vez de papéis para assinar, arquivos eletrônicos como certificação digital. E no lugar de notas fiscais com emissão e controle caóticos, entram aplicativos que permitem acompanhar o fluxo desses documentos.

Facilidade de tirar dúvidas

Cedo ou tarde, as finanças e rotinas contábeis geram dúvidas que precisam ser respondidas prontamente. Médicos se caracterizam por serem extremamente perspicazes e atentos, mesmo com toda a rotina atribulada que têm.

Sendo assim, não seria viável um serviço que não disponibilizasse canais digitais de atendimento, como chat e email. A propósito, até pela já destacada perspicácia, médicos em geral são bastante antenados com a tecnologia. Portanto, uma empresa de contabilidade precisa ser 100% online, de maneira a acompanhar o ritmo de um cliente que exige agilidade nas respostas.

Disponibilidade

A facilidade em dar feedbacks tem relação com um elemento decisivo na prestação de serviços, a disponibilidade. Imagine, por exemplo, que você gostaria de conversar com seu escritório de contabilidade, mas não consegue porque eles estão com agenda lotada.

Essa possibilidade é eliminada com uma contabilidade online para médicos. Como o canal de atendimento é sempre remoto, não há a justificativa de falta de tempo na agenda ou indisponibilidade de espaço. A grande verdade é que uma parceria de sucesso com médicos depende do ajuste da contabilidade à agenda do profissional, e não o contrário.

Como escolher a contabilidade online ideal?

A escolha de uma empresa de contabilidade deve ser pautada em critérios bastante específicos. Como vimos, médicos têm necessidades distintas, pouquíssimo tempo para dedicar às análises financeiras e, claro, precisam concentrar-se no bem-estar de seus pacientes.

Logo, podemos destacar como fatores na hora de decidir por uma parceria contábil online:

Conhecer as leis e impostos

Uma empresa dedicada à contabilidade para médicos deve conhecer os impostos, encargos e obrigações acessórias mais recorrentes para clientes dessa área. Isso porque, na contabilidade, também há a especialização por parte das empresas e profissionais. Enquanto há aquelas com mais experiência em cuidar de assuntos ligados à indústria, há as que se especializam em tratar das questões contábeis dos médicos e profissionais liberais.

Atuar como consultoria

Como destacado antes, um médico é também uma empresa, por isso sua competitividade depende da gestão estratégica dos assuntos contábeis e fiscais. Significa que uma empresa de contabilidade não pode se limitar ao modelo clássico, no qual o único serviço prestado é o de apuração e pagamento dos impostos.

A contabilidade consultiva é uma realidade na qual os médicos também se inserem. Por esse viés, os assuntos contábeis passam a ser a base sobre a qual decisões são tomadas. Algumas possibilidades nesse aspecto são:

  1. mudança de regime tributário;
  2. abertura de um novo consultório;
  3. contratação de profissionais;
  4. cortes de gastos;

Relação custo x benefício

Por outro lado, cada médico tem suas próprias aspirações, objetivos e prioridades. Para uns, basta que a contabilidade preste os serviços elementares. Já outros demandam pacotes de serviços mais abrangentes, enquanto há os que precisam de uma empresa que possa atender a toda e qualquer demanda contábil.

Assim, a relação custo x benefício deverá ser compatível, considerando necessidades distintas. Por exemplo, é possível que você só precise de orientação para mudar de categoria de empresa e, consequentemente, de regime tributário. Ou, em outro caso, a demanda pode ser mais estratégica, tendo em vista o aumento da concorrência em sua região.

É por isso que, ao escolher uma empresa contábil, deve-se considerar os objetivos estratégicos em jogo. Um consultório médico também é uma empresa, por isso deve ser orientado por metas, assim como negócios de outros segmentos. Até porque, quando não há objetivos, qualquer um serve, concorda?

Seja qual for a meta, o ideal é que a contabilidade online para médicos esteja a cargo de uma empresa que tenha credibilidade e referenciais no mercado. Dessa forma, a margem para erro diminui, o que pode gerar excelentes resultados no médio e longo prazo.

Ficou interessado e quer saber mais? Entre em contato, teremos prazer em esclarecer todas as suas dúvidas!

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